InvoiceFlowAI — 电子发票整理与报销准备工具
DeepSeek Harness 插件
@ethanyoq/dsh-invoice-downloader 将本地 IMAP 发票下载、OCR、归档和 Excel 汇总带到 DeepSeek Harness 的右侧边栏。适用于希望把重复整理工作交给本地自动化、同时保留人工复核的报销场景。
dsh plugin --profile web add @ethanyoq/dsh-invoice-downloader
dsh web --profile web
打开右侧的“发票下载”入口,选择保存位置,安装一次本地引擎后填写 QQ 或 163 邮箱的 IMAP 授权码。首次安装需要联网下载 Python 依赖和 Chromium;rapidocr-onnxruntime 的 pip wheel 自带默认 PP-OCRv3 模型,无需额外手动下载模型。发票文件在本地 OCR;OCR 文本发送给当前选择的 DeepSeek 模型提取字段。插件支持 Windows x64 和 macOS Apple Silicon,授权码由 DSH 凭据服务保存,不写入插件设置或扫描日志。
✨ 核心亮点
| 特性 | 说明 | |
|---|---|---|
| 🔒 | 一键运行,开箱即用 | 解压即可运行,无需安装 Python 或任何依赖 |
| 🤖 | 双引擎 AI 识别 | Track A(OCR精确流)+ Track B(视觉降级流),自动切换,无需手动操作 |
| 🔍 | 四层智能漏斗 | 白名单域名 → 主题关键字 → 正文检测 → 二维码扫描,精准过滤非发票邮件 |
| 📄 | 链接发票自动恢复 | Playwright 自动打开百望云、税务平台链接,下载正式 PDF 存档 |
| 🧾 | 发票与凭证自动撮合 | 住宿发票/水单、打车发票/行程单自动配对并相邻命名归档 |
| 🪟 | 安静的后台处理 | URL 恢复 worker、Node 与 Chromium 全链路隐藏运行,不再批量弹出控制台窗口 |
| 🗂️ | 自然语言分类规则 | 支持"滴滴大于100元放进大额"这样的自定义规则 |
| 📊 | 一键 Excel 报表 | 自动生成 summary_report.xlsx,发票清单、金额汇总全覆盖 |
🏗️ 整体工作流程
flowchart LR
A["📧 QQ / 163\n邮箱 IMAP"] --> B["📥 邮件抓取\nEmailFetcher"]
B --> C{"🔍 四层\n智能漏斗"}
C -->|"通过"| D["📎 附件提取\nZIP 递归解包"]
C -->|"丢弃"| X["🗑️ 非发票邮件"]
D --> E{"附件类型?"}
E -->|"PDF/OFD/XML"| F["🤖 AI 提取引擎"]
E -->|"URL 链接"| G["🌐 PDF 恢复\nPlaywright"]
G --> F
F --> H{"提取\n成功?"}
H -->|"✅"| I["📂 智能分类\n规则重命名"]
H -->|"❌"| J["📁 Manual_Check"]
I --> K["🗂️ 本地归档"]
K --> L["📊 Excel 报表"]
🤖 双引擎 AI 提取架构
系统采用 Track A + Track B + Local Fallback 三层防线,任何一层成功即采用结果,确保极高的识别成功率。
为什么这样设计?
- Track A(OCR + LLM):精度最高,先提取文字结构再理解
- Track B(glm-4.5V 视觉):直接"看图",适合复杂排版或图片类发票
- Local Fallback:本地正则规则,断网可用,零 API 消耗
🔍 四层智能筛选漏斗
系统不会对每封邮件都调用 AI,而是先经过四层漏斗精准判断,大幅降低误识别率和 API 费用。
筛选通过后,附件还会经过 三级决策:
| 层级 | 触发条件 | 处理方式 |
|---|---|---|
| 🗑️ A 层(丢弃) | Tracking pixel、Logo、装饰图(≤32px) | 直接跳过 |
| 📦 B 层(暂存) | 附件 >5MB、ZIP 解包失败 | 保留但不处理 |
| ✅ C 层(归档) | 正常 PDF/OFD/XML | 进入 AI 提取流程 |
🌐 三级 PDF 恢复方案
许多发票邮件只有"点击下载"的链接,系统自动识别平台并选择最优方案:
flowchart TD
Link(["🔗 邮件中的发票链接"]) --> Detect{"识别链接平台"}
Detect -->|"百望云"| BW["🏢 Playwright 自动化\n登录 → 点击下载 → 捕获文件\n字段匹配验证"]
Detect -->|"国税·诺诺·航信"| DI["📥 HTTP 直接下载\n识别发票族群\n本地字段校验"]
Detect -->|"未知网页"| Generic["🌐 网页转 PDF\n检测登录/验证码\nA4 格式渲染"]
BW & DI & Generic --> Final(["📄 本地 PDF"])
Final --> AI(["🤖 AI 提取流程"])
⚙️ 配置指南
首次使用只需配置一次,之后每次扫描直接点击运行。
第一步 · 开启 163 邮箱 IMAP
📖 点击展开 163 邮箱详细步骤
**服务器参数** | 参数 | 值 | |------|----| | IMAP 服务器 | `imap.163.com` | | 端口 | `993`(SSL/TLS) | **开启步骤** 1. 登录 [mail.163.com](https://mail.163.com),点击右上角「**设置**」 2. 在下拉菜单中选择「**POP3/SMTP/IMAP**」 3. 找到「**IMAP/SMTP 服务**」,点击右侧「**开启**」按钮 4. 弹出「账号安全验证」窗口: - **扫码方式**(推荐):手机扫描二维码,自动发送验证短信 - **手动方式**:按提示手动发送短信到指定号码 5. 短信发送后点击「**我已发送**」 6. 系统生成 **16 位授权码**(字母组合,**仅显示一次,务必立即复制保存**) > ⚠️ 授权码不是邮箱登录密码,是专用于第三方客户端的独立密码,大小写敏感。 📚 [163 邮箱官方帮助](https://help.mail.163.com/)第二步 · 开启 QQ 邮箱 IMAP
📖 点击展开 QQ 邮箱详细步骤
**服务器参数** | 参数 | 值 | |------|----| | IMAP 服务器 | `imap.qq.com` | | 端口 | `993`(SSL/TLS) | **开启步骤** 1. 登录 [mail.qq.com](https://mail.qq.com),点击右上角「**设置**」图标 2. 选择「**账户**」选项卡 3. 找到「**POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV 服务**」 4. 点击「**管理服务**」→「**开启服务**」 5. 点击「**生成授权码**」,进行身份验证: - **扫码方式**(推荐):手机扫码后自动发送验证短信 - **手动方式**:用 QQ 绑定手机发送「**配置邮件客户端**」到 **1069070069** 6. 点击「**我已发送**」,验证后授权码即时生成(**请立即保存**) > ⚠️ 修改 QQ 密码后授权码自动失效,需重新生成。 📚 [QQ 邮箱官方帮助](https://service.mail.qq.com/detail/0/339)第三步 · 获取智谱 GLM API Key
📖 点击展开 GLM API 配置步骤
系统使用 **GLM-4.5V**(多模态视觉)和 **GLM-OCR** 识别发票内容。 **步骤** 1. 访问 [open.bigmodel.cn](https://open.bigmodel.cn/),注册账号 2. 进入控制台 → **API Keys** → **创建 API Key** 3. 复制并保存 Key(格式:`xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxx`) **费用参考** | 情况 | 说明 | |------|------| | 🎁 新用户福利 | 赠送 500 万 GLM-4 tokens(30 天有效) | | 💰 推荐充值 | **5 元以内**,按量计费 | | 📊 使用估算 | 每张发票约消耗 1,000–3,000 tokens;每月 200 张,5 元可用约 12 个月 | 📚 [智谱 AI 开放平台](https://open.bigmodel.cn/)🚀 快速开始
Windows(安装版 / 免安装版)
- 安装版:运行
InvoiceFlowAI-*-windows-x64-setup.exe;免安装版:解压InvoiceFlowAI-*-windows-x64-portable.zip到普通文件夹(避免云盘同步目录),并保持_internal文件夹与InvoiceFlowAI.exe同级。 - 双击
InvoiceFlowAI.exe;首次启动会自动弹出设置界面。 - 填入邮箱地址与授权码(QQ 或 163)、GLM API Key,保存后点击「开始扫描」。发票会自动归档到桌面「发票整理」文件夹。
macOS(Apple Silicon)
- 打开
InvoiceFlowAI-*-macos-arm64.dmg,将InvoiceFlowAI拖入“应用程序”文件夹。 - 首次启动会自动弹出设置界面。此版本未签名、未公证;若 macOS 阻止打开,请在“系统设置 → 隐私与安全性”中确认仍要打开。
- 填入邮箱地址与授权码(QQ 或 163)、GLM API Key,保存后点击「开始扫描」。
📁 输出目录结构
发票整理/
├── 火车票/
│ └── 20260315-北京-上海-火车票.pdf
├── 机票/
│ └── 20260301_机票_1280.00_中国国际航空.pdf
├── 住宿发票/
│ ├── 20260310-住宿-01-发票_888.00元.pdf
│ └── 20260310-住宿-01-水单_888.00元.pdf
├── 打车/
│ ├── 0312-滴滴-01-发票_45.50元.pdf
│ └── 0312-滴滴-01-行程单_45.50元.pdf
├── 餐饮/
├── 待人工复核/ ← 无法可靠确认的材料,需人工处理
├── 非目标公司发票/
└── summary_report.xlsx
❓ 常见问题
Q:软件启动后白屏或无响应?
- 确认已将**整个压缩包解压**,`_internal` 文件夹须与 `InvoiceFlowAI.exe` 在同一目录 - 避免将软件放在含有**中文路径或空格**的目录下Q:扫描完发票数量很少?
- 在软件的时间范围设置中,将起始日期**往前调整至 180 天以上** - 部分邮箱默认只拉取近30天邮件,需要在邮箱 IMAP 设置里选择「收取全部邮件」Q:授权码填写后提示认证失败?
- **QQ 邮箱**:须从「管理服务 → 生成授权码」流程中获取,**不是 QQ 密码** - **163 邮箱**:须从「开启 IMAP 服务」弹窗中生成,**不是邮箱登录密码**,注意大小写 - QQ 修改密码后需重新生成授权码Q:GLM API 报错余额不足?
登录 [open.bigmodel.cn](https://open.bigmodel.cn/) → 费用中心 → 充值。推荐充值 **5 元**,按量计费。Q:部分发票进入 Manual_Check 文件夹?
正常现象。当 AI 识别置信度不足时,系统自动放入 `Manual_Check` 队列,需人工确认。通常由图片模糊、非标准票据或加密 PDF 导致。🛡️ 隐私与安全
- 所有邮件、发票文件均在本地处理,不上传任何服务器
- 邮箱凭据在 Windows 通过 DPAPI 加密存储,在 macOS 通过 Keychain 存储
- GLM API 仅接收发票图片(Base64)用于文字识别,不发送邮件原文内容
⚠️ 免责声明
使用本软件即表示您已理解并接受以下内容。
合规使用 · 本软件通过 IMAP 只读访问邮箱,不发送、删除或修改任何邮件。用户须确保对所处理邮箱拥有合法授权。
用途 · 本软件仅用于发票邮件下载、识别、分类、归档等自动化辅助。
准确性与合规性 · 作者不保证发票数据或生成结果的准确性、完整性、合法性、税务合规性、财务合规性或会计合规性。用户必须自行核验所有发票、报销、税务、会计和合规结果后再使用。
数据 · 调用 GLM API 时,发票图片会发送至智谱 AI 服务器进行识别,受 智谱 AI 隐私政策 约束;邮件原文不会发送。
责任限制 · 作者不对使用本软件造成的损失、遗漏、错误、报销失败、税务风险、合规问题或数据丢失承担责任。
第三方服务
| 服务 | 用途 | 服务方 |
|---|---|---|
| 智谱 GLM API | 发票 OCR 与视觉识别 | 北京智谱华章科技有限公司 |
| QQ 邮箱 IMAP | 邮件读取 | 腾讯科技(深圳)有限公司 |
| 163 邮箱 IMAP | 邮件读取 | 网易(杭州)网络有限公司 |
📜 许可证
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